Power Point in Hindi and its Properties

Power Point in Hindi Power Point Kya Hai

परिचय

Power Point  का अवलोकन

Microsoft Power Point एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को गतिशील और दृश्य रूप से आकर्षक स्लाइडशो बनाने और वितरित करने की अनुमति देता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का एक हिस्सा है और आमतौर पर व्यावसायिक प्रस्तुतियों, शैक्षिक उद्देश्यों और विभिन्न अन्य परिदृश्यों के लिए उपयोग किया जाता है जहां जानकारी को संरचित और आकर्षक तरीके से संप्रेषित करने की आवश्यकता होती है।

PowerPoint in Hindi

पावर पॉइंट क्या है इसकी विशेषताएं ( Power Point Kya Hai )

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट (पावरनेटवर्क) एक लोकप्रिय प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग आकर्षक स्लाइड शो बनाने के लिए किया जाता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का एक हिस्सा है और इसका व्यापक रूप से व्यावसायिक प्रस्तुतियों, शैक्षिक उद्देश्यों और अन्य परिदृश्यों के लिए उपयोग किया जाता है जहां जानकारी को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने की आवश्यकता होती है।

पावरपॉइंट की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

स्लाइड निर्माण: उपयोगकर्ता अलग-अलग स्लाइड बना सकते हैं जो प्रस्तुति के निर्माण खंड के रूप में काम करते हैं। प्रत्येक स्लाइड में टेक्स्ट, चित्र, चार्ट, ग्राफ़ और अन्य मल्टीमीडिया तत्व हो सकते हैं।

डिज़ाइन थीम: पावरपॉइंट विभिन्न प्रकार के पूर्व-डिज़ाइन किए गए थीम और टेम्पलेट प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रस्तुतियों में लगातार और पेशेवर दिखने वाली शैलियों को तुरंत लागू करने की अनुमति देता है।

मल्टीमीडिया एकीकरण: उपयोगकर्ता समग्र प्रभाव और जुड़ाव को बढ़ाने के लिए अपनी प्रस्तुतियों में छवियों, ऑडियो और वीडियो जैसे मल्टीमीडिया तत्वों को आसानी से शामिल कर सकते हैं।

एनिमेशन और ट्रांज़िशन: पावरपॉइंट एक से दूसरे में संक्रमण के दौरान स्लाइडों में गतिशील गति और दृश्य रुचि जोड़ने के लिए एनिमेशन और ट्रांज़िशन प्रभावों की एक श्रृंखला प्रदान करता है।

स्लाइड शो मोड: सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को अपनी स्लाइड को पूर्ण-स्क्रीन मोड में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है, जिससे एक सहज और इंटरैक्टिव प्रस्तुति अनुभव सक्षम होता है। प्रस्तुतकर्ता के नोट्स और टाइमर भी वक्ता को दिखाई दे सकते हैं।

सहयोग: पावरपॉइंट सहयोग सुविधाओं का समर्थन करता है, जिससे कई उपयोगकर्ताओं को एक प्रस्तुति पर एक साथ काम करने की अनुमति मिलती है। यह OneDrive या SharePoint जैसे ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से किया जा सकता है।

अन्य ऑफिस ऐप्स के साथ एकीकरण: पावरपॉइंट अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन, जैसे वर्ड और एक्सेल के साथ सहजता से एकीकृत होता है, जिससे इन प्रोग्रामों की सामग्री को प्रस्तुतियों में एम्बेड करना आसान हो जाता है।

अनुकूलन विकल्प: उपयोगकर्ता फ़ॉन्ट, रंग और पृष्ठभूमि सहित अपनी स्लाइड की उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, वे आकृतियाँ, स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स और अन्य दृश्य तत्व जोड़ सकते हैं।

निर्यात और साझाकरण: प्रस्तुतियों को पावरपॉइंट फ़ाइलों, पीडीएफ और छवि फ़ाइलों सहित विभिन्न स्वरूपों में सहेजा जा सकता है। उपयोगकर्ता अपनी प्रस्तुतियाँ ईमेल, ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म या Microsoft PowerPoint ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके साझा कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, Microsoft PowerPoint एक बहुमुखी उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को प्रभावी संचार और सूचना साझा करने की सुविधा प्रदान करते हुए, व्यापक उद्देश्यों के लिए आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने में सक्षम बनाता है।

पावर पॉइंट का अर्थ क्या है ( Meaning of Power Point )

शब्द "पावरपॉइंट" दो शब्दों के मेल से बना है: "पावर" और "पॉइंट।" इस संदर्भ में, "शक्ति" का तात्पर्य प्रभावी ढंग से संवाद करने और प्रभाव डालने की क्षमता से है, जबकि "बिंदु" का तात्पर्य प्रमुख विचारों या संदेशों से है। इसलिए, "पावरपॉइंट" अनिवार्य रूप से एक उपकरण का प्रतीक है जो उपयोगकर्ताओं को दृश्य प्रस्तुतियों के माध्यम से जानकारी और विचारों को शक्तिशाली और स्पष्ट तरीके से व्यक्त करने में सक्षम बनाता है।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने की विधि

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने में कई चरण शामिल होते हैं। यहां पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है: पावरपॉइंट खोलें: अपने कंप्यूटर पर Microsoft PowerPoint लॉन्च करें।

एक डिज़ाइन चुनें: अपनी प्रस्तुति के लिए एक डिज़ाइन थीम चुनें। आप अंतर्निहित थीम में से चुन सकते हैं या अपने डिज़ाइन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

स्लाइड जोड़ें: अपनी प्रस्तुति में स्लाइड जोड़ने के लिए "नई स्लाइड" बटन पर क्लिक करें। प्रत्येक स्लाइड के लिए लेआउट चुनें (शीर्षक स्लाइड, सामग्री स्लाइड, आदि)।

सामग्री सम्मिलित करें: अपनी स्लाइड में शीर्षक और सामग्री जोड़ने के लिए टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें। "सम्मिलित करें" टैब का उपयोग करके चित्र, चार्ट, ग्राफ़ या अन्य मल्टीमीडिया तत्व सम्मिलित करें।

पाठ और ऑब्जेक्ट स्वरूपित करें: टेक्स्ट का फ़ॉन्ट, रंग और आकार अनुकूलित करें। आकृतियों और अन्य वस्तुओं की उपस्थिति को समायोजित करने के लिए "प्रारूप" टैब का उपयोग करें।

ट्रांज़िशन जोड़ें: स्लाइडों के बीच संक्रमण प्रभाव जोड़ने के लिए "संक्रमण" टैब पर जाएं। एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड में संक्रमण करते समय यह दृश्य अपील जोड़ता है।

एनिमेशन शामिल करें: अपनी स्लाइड पर टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट में प्रवेश और निकास एनिमेशन जोड़ने के लिए "एनिमेशन" टैब का उपयोग करें।

मल्टीमीडिया शामिल करें: "इन्सर्ट" टैब का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति में ऑडियो या वीडियो फ़ाइलें एम्बेड करें।

जांचें और समीक्षा करें: वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपनी प्रस्तुति की समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि सभी मल्टीमीडिया तत्व ठीक से काम करें।

स्लाइड व्यवस्थित करें और पुन: व्यवस्थित करें: यदि आवश्यक हो तो स्लाइडों को वांछित क्रम में खींचकर पुनर्व्यवस्थित करें।

स्पीकर नोट्स जोड़ें: यदि आप "नोट्स" फलक का उपयोग करके स्लाइड प्रस्तुत करने की योजना बना रहे हैं तो स्पीकर नोट्स शामिल करें।

अपनी प्रस्तुति सहेजें: परिवर्तनों को खोने से बचने के लिए अपना काम नियमित रूप से सहेजें। अपनी PowerPoint फ़ाइल के लिए फ़ाइल नाम और स्थान चुनें।

अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करें: अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करने के लिए "स्लाइड शो" टैब का उपयोग करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ जैसा दिखता है और वैसा ही काम करता है।

निर्यात या साझा करें: अपनी प्रस्तुति को वांछित प्रारूप (पावरपॉइंट फ़ाइल, पीडीएफ, आदि) में सहेजें या निर्यात करें। अपनी प्रस्तुति ईमेल, क्लाउड स्टोरेज या ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से साझा करें।

अभ्यास करें और वितरित करें: सामग्री और प्रवाह से परिचित होने के लिए अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें।

इन चरणों का पालन करके, आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई और आकर्षक पावरपॉइंट प्रस्तुति बना सकते हैं।

आधुनिक संचार में पावरप्वाइंट का महत्व

पावरपॉइंट विभिन्न कारणों से आधुनिक संचार में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है:

दृश्य अपील:

पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट, छवियों, ग्राफिक्स और मल्टीमीडिया तत्वों के मिश्रण के साथ दृश्यमान आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है। यह दृश्य समृद्धि दर्शकों का ध्यान खींचती है और समझ बढ़ाती है।

स्पष्टता और संरचना:

यह जानकारी को संरचित तरीके से व्यवस्थित करने में मदद करता है, जिससे जटिल अवधारणाएं अधिक सुलभ हो जाती हैं। बुलेट बिंदु, शीर्षक और उपशीर्षक स्पष्ट और संक्षिप्त संदेश देने में सहायता करते हैं।

प्रभावी कहानी सुनाना:

पावरपॉइंट प्रस्तुतकर्ताओं को जानकारी को तार्किक रूप से अनुक्रमित करके एक कथा तैयार करने में सक्षम बनाता है। कहानी कहने का यह दृष्टिकोण दर्शकों को संलग्न करने और संदेशों को सम्मोहक तरीके से संप्रेषित करने में मदद करता है।

डेटा की प्रस्तुति:

डेटा-संचालित सामग्री के लिए, PowerPoint चार्ट, ग्राफ़ और तालिकाएँ बनाने में सहायक है। यह कच्चे डेटा को दृष्टि से समझने योग्य जानकारी में बदल देता है, जिससे दर्शकों के लिए जटिल आंकड़ों को समझना आसान हो जाता है।

सगाई और बातचीत:

एनिमेशन, ट्रांज़िशन और मल्टीमीडिया तत्वों का समावेश प्रस्तुतियों को और अधिक आकर्षक बनाता है। इंटरएक्टिव सुविधाएँ प्रस्तुतकर्ताओं को प्रश्नोत्तर सत्रों, सर्वेक्षणों और चर्चाओं के माध्यम से दर्शकों को शामिल करने की अनुमति देती हैं।

समय प्रबंधन:

PowerPoint प्रस्तुतियों के दौरान प्रभावी समय प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है। स्लाइड ट्रांज़िशन और टाइमर जैसी सुविधाएं प्रस्तुतकर्ताओं को ट्रैक पर बने रहने और उनकी बातचीत की अवधि को प्रबंधित करने में मदद करती हैं।

मानकीकरण:

व्यवसाय और शिक्षा में, PowerPoint जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक मानकीकृत प्रारूप प्रदान करता है। यह स्थिरता पेशेवर दिखने वाली प्रस्तुतियाँ बनाने में मदद करती है और संचार में एकरूपता सुनिश्चित करती है।

वैश्विक पहुंच:

विभिन्न प्रारूपों में प्रस्तुतियों को सहेजने की क्षमता के साथ, पावरपॉइंट सामग्री को आसानी से साझा करने और वितरित करने की अनुमति देता है। यह वैश्वीकृत दुनिया में विशेष रूप से उपयोगी है जहां सूचना को विभिन्न स्थानों पर संप्रेषित करने की आवश्यकता होती है।

सहयोग और दूरस्थ कार्य:

पावरपॉइंट सहयोग का समर्थन करता है, जिससे कई उपयोगकर्ता एक साथ प्रेजेंटेशन पर काम कर सकते हैं। दूरस्थ कार्य के युग में यह मूल्यवान है, जिससे टीमों को विभिन्न स्थानों से प्रस्तुतियों में योगदान करने और उनकी समीक्षा करने की अनुमति मिलती है।

प्रशिक्षण और शिक्षा:

पावरपॉइंट का उपयोग व्याख्यान, प्रशिक्षण सत्र और कार्यशालाओं के लिए शैक्षिक सेटिंग्स में बड़े पैमाने पर किया जाता है। यह शैक्षिक सामग्री को व्यवस्थित और आकर्षक तरीके से वितरित करने की सुविधा प्रदान करता है।

व्यावसायिकता:

व्यावसायिक सेटिंग्स में पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है, जिससे व्यावसायिक बैठकों, सम्मेलनों और अन्य संचार संदर्भों में औपचारिकता और व्यावसायिकता का स्तर जुड़ जाता है।

अनुकूलता:

पावरपॉइंट का लचीलापन प्रस्तुतकर्ताओं को अपनी सामग्री को विभिन्न दर्शकों और संचार लक्ष्यों के अनुसार अनुकूलित करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग बिक्री पिचों, प्रोजेक्ट अपडेट, अकादमिक व्याख्यान और बहुत कुछ के लिए किया जा सकता है।

संक्षेप में, दृश्य संचार को बढ़ाने, जानकारी को प्रभावी ढंग से संरचना करने और विभिन्न डोमेन में दर्शकों को संलग्न करने की क्षमता के कारण पावरपॉइंट आधुनिक संचार में एक अभिन्न उपकरण बन गया है।

पावरप्वाइंट का विकास

उत्पत्ति और विकास

1. फोरथॉट, इंक. द्वारा निर्माण: पावरप्वाइंट को शुरुआत में फोरथॉट, इंक. नामक एक सॉफ्टवेयर कंपनी द्वारा विकसित किया गया था। मूल संस्करण, जिसका नाम "प्रेजेंटर" था, 1984 में ऐप्पल मैकिंटोश कंप्यूटर के लिए डेनिस ऑस्टिन और थॉमस रुडकिन द्वारा बनाया गया था।

2. माइक्रोसॉफ्ट द्वारा अधिग्रहण: 1987 में, Microsoft ने Forethought, Inc. और इसके साथ PowerPoint के अधिकार हासिल कर लिए। सॉफ़्टवेयर को फिर Microsoft PowerPoint के रूप में पुनः ब्रांड किया गया।

3. विंडोज़ के लिए पावरपॉइंट का लॉन्च: विंडोज़ के लिए पॉवरपॉइंट का पहला संस्करण 1990 में जारी किया गया था, जिससे सॉफ्टवेयर दोनों प्रमुख कंप्यूटर प्लेटफ़ॉर्म (विंडोज़ और मैकिंटोश) पर उपलब्ध हो गया। इस विस्तार ने इसके व्यापक रूप से अपनाने में महत्वपूर्ण योगदान दिया।

4. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट में एकीकरण: वर्ड और एक्सेल जैसे अन्य लोकप्रिय अनुप्रयोगों में शामिल होकर, पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का एक अभिन्न अंग बन गया। इस एकीकरण ने ऑफिस सुइट अनुप्रयोगों के बीच निर्बाध सहयोग और दस्तावेज़ साझाकरण की सुविधा प्रदान की।

5. सुविधाओं का विकास: पिछले कुछ वर्षों में, PowerPoint में महत्वपूर्ण संवर्द्धन और अद्यतन हुए हैं, जिसमें नई सुविधाएँ और क्षमताएँ शामिल की गई हैं। इनमें बेहतर डिज़ाइन टेम्पलेट, मल्टीमीडिया एकीकरण, एनिमेशन और उन्नत फ़ॉर्मेटिंग विकल्प शामिल हैं।

6. ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर संक्रमण: Microsoft ने ऑनलाइन संस्करण और क्लाउड-आधारित सेवाओं को विकसित करके PowerPoint को प्रौद्योगिकी के बदलते परिदृश्य के अनुसार अनुकूलित किया। उपयोगकर्ता अब PowerPoint Online और OneDrive जैसे प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं।

7. अन्य प्रौद्योगिकियों के साथ एकीकरण: PowerPoint अन्य Microsoft प्रौद्योगिकियों, जैसे कि SharePoint और Teams के साथ एकीकृत करने के लिए विकसित हुआ, जिससे संगठनों के भीतर निर्बाध सहयोग और संचार सक्षम हो सके।

8. वैश्विक प्रभाव और शैक्षिक उपयोग: व्यवसाय, शिक्षा और अनुसंधान सहित विभिन्न क्षेत्रों में पावरपॉइंट एक सर्वव्यापी उपकरण बन गया। जानकारी संप्रेषित करने में इसके उपयोग में आसानी और प्रभावशीलता के कारण प्रस्तुतियों, व्याख्यानों और प्रशिक्षण सत्रों के लिए इसे व्यापक रूप से अपनाया गया।

9. मल्टीमीडिया एकीकरण और समृद्ध सामग्री: पावरपॉइंट ने ऑडियो, वीडियो और इंटरैक्टिव सामग्री को एकीकृत करने की अपनी क्षमताओं को बढ़ाकर मल्टीमीडिया रुझानों को अपनाना जारी रखा। इससे प्रेजेंटेशन का अनुभव और समृद्ध हुआ।

10. रिस्पॉन्सिव डिज़ाइन और मोबाइल ऐप्स:

मोबाइल उपकरणों के बढ़ते उपयोग के साथ, Microsoft ने iOS और Android के लिए PowerPoint मोबाइल ऐप विकसित किए। ये ऐप्स उपयोगकर्ताओं को चलते-फिरते प्रेजेंटेशन बनाने और वितरित करने की अनुमति देते हैं। 11। आधुनिक सहयोग और क्लाउड सेवाएँ:

पावरपॉइंट ने आधुनिक सहयोग सुविधाओं को अपनाया, जिससे कई उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में प्रस्तुतियों पर सहयोग करने की अनुमति मिली। वनड्राइव जैसी क्लाउड सेवाओं ने पावरपॉइंट फ़ाइलों के निर्बाध भंडारण और साझाकरण को सक्षम किया। 12. चल रहे अद्यतन और सुधार:

- माइक्रोसॉफ्ट नियमित अपडेट जारी करता रहता है, नई सुविधाएँ पेश करता है और उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया को संबोधित करता रहता है। प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर के क्षेत्र में पावरपॉइंट एक गतिशील और विकसित उपकरण बना हुआ है। निष्कर्षतः, पावरप्वाइंट का एक समृद्ध इतिहास है, जो फोरथॉट, इंक. के उत्पाद के रूप में शुरू हुआ, माइक्रोसॉफ्ट के अधिग्रहण के माध्यम से विकसित हुआ, और लगातार तकनीकी प्रगति को अपनाता रहा। इसका विकास डिजिटल युग में उपयोगकर्ताओं की बदलती जरूरतों और सॉफ्टवेयर के व्यापक विकास को दर्शाता है।

Basics of PowerPoint

First Presentation

अपनी पहली प्रस्तुति बनाना एक रोमांचक अनुभव हो सकता है। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए यहां चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है: पावरपॉइंट खोलें: अपने कंप्यूटर पर Microsoft PowerPoint लॉन्च करें।

एक डिज़ाइन चुनें: अपनी प्रस्तुति के लिए एक डिज़ाइन थीम चुनें। आप अंतर्निहित थीम में से चुन सकते हैं या बाद में अपने डिज़ाइन को अनुकूलित कर सकते हैं।

अपना शीर्षक स्लाइड जोड़ें: "नई स्लाइड" बटन पर क्लिक करें और शीर्षक स्लाइड लेआउट का चयन करें। निर्दिष्ट टेक्स्ट बॉक्स में अपनी प्रस्तुति का शीर्षक दर्ज करें।

बाद की स्लाइडें जोड़ें: "नई स्लाइड" बटन का उपयोग करके स्लाइड जोड़ना जारी रखें। आप जिस सामग्री को शामिल करना चाहते हैं उसके आधार पर प्रत्येक स्लाइड के लिए अलग-अलग लेआउट चुनें।

पाठ सम्मिलित करें: अपनी सामग्री दर्ज करने के लिए प्रत्येक स्लाइड पर टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें। व्यवस्थित जानकारी के लिए बुलेट पॉइंट या क्रमांकित सूचियों का उपयोग करें।

छवियाँ शामिल करें: "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करके और "चित्र" का चयन करके अपनी सामग्री से संबंधित छवियां सम्मिलित करें। सुनिश्चित करें कि आपकी छवियां आपके संदेश को बढ़ाती हैं और पूरक बनाती हैं।

सरल ग्राफ़िक्स शामिल करें: मुख्य बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए सरल ग्राफिक्स या आइकन का उपयोग करें। स्मार्टआर्ट या आकृतियों जैसे विकल्पों के लिए "सम्मिलित करें" टैब तक पहुंचें।

ट्रांज़िशन जोड़ें: स्लाइड ट्रांज़िशन प्रभाव जोड़ने के लिए "ट्रांज़िशन" टैब पर जाएं। ऐसे बदलाव चुनें जो आपकी प्रस्तुति के प्रवाह को बढ़ाएँ।

एनिमेशन लागू करें: अपनी स्लाइड पर विशिष्ट तत्वों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए एनिमेशन का उपयोग करें। प्रवेश और निकास एनिमेशन के लिए "एनिमेशन" टैब तक पहुंचें।

संगति की जाँच करें: अपनी प्रस्तुति के दौरान एक सुसंगत डिज़ाइन सुनिश्चित करें। पेशेवर लुक बनाए रखने के लिए फ़ॉन्ट, रंग और फ़ॉर्मेटिंग की जाँच करें।

अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करें: अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करने और स्लाइडों के अनुक्रम और समय की जांच करने के लिए "स्लाइड शो" टैब का उपयोग करें।

अभ्यास और रिहर्सल: सामग्री और प्रवाह से परिचित होने के लिए अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें। आत्मविश्वास हासिल करने के लिए दर्पण के सामने या किसी मित्र के साथ अभ्यास करने पर विचार करें।

अपनी प्रस्तुति सहेजें: "सहेजें" बटन पर क्लिक करके या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके अपना काम नियमित रूप से सहेजें। अपनी PowerPoint फ़ाइल के लिए फ़ाइल नाम और स्थान चुनें।

निर्यात या साझा करें: अपनी प्रस्तुति को वांछित प्रारूप (पावरपॉइंट फ़ाइल, पीडीएफ, आदि) में सहेजें या निर्यात करें। अपनी प्रस्तुति ईमेल, क्लाउड स्टोरेज या अन्य प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से साझा करें।

याद रखें, आपकी पहली प्रस्तुति सीखने और सुधार करने का एक अवसर है। सुविधाओं का पता लगाने, डिज़ाइन के साथ प्रयोग करने और अपनी बनाई गई प्रत्येक प्रस्तुति के साथ धीरे-धीरे अपने कौशल को बढ़ाने में संकोच न करें।

विशेषताएं जो पावरपॉइंट को शक्तिशाली बनाती हैं

स्लाइड लेआउट और डिज़ाइन

पावरपॉइंट में, स्लाइड लेआउट और डिज़ाइन एक आकर्षक और व्यवस्थित प्रस्तुति बनाने के महत्वपूर्ण पहलू हैं। यहां इस बात का अवलोकन दिया गया है कि आप स्लाइड लेआउट और डिज़ाइन का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे कर सकते हैं:

स्लाइड लेआउट:

• शीर्षक स्लाइड लेआउट:

आमतौर पर प्रेजेंटेशन में पहली स्लाइड।

इसमें प्रस्तुति का शीर्षक, उपशीर्षक और लेखक/प्रस्तुतकर्ता की जानकारी शामिल है।

• शीर्षक और सामग्री लेआउट:

सहायक सामग्री के साथ मुख्य बिंदु प्रस्तुत करने के लिए उपयुक्त।
पाठ, छवियों या अन्य मल्टीमीडिया के लिए एक शीर्षक प्लेसहोल्डर और सामग्री प्लेसहोल्डर शामिल है।

• अनुभाग शीर्षलेख लेआउट:

प्रेजेंटेशन के भीतर नए अनुभाग पेश करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें एक शीर्षक और एक बड़ा सामग्री प्लेसहोल्डर शामिल है।

• दो सामग्री लेआउट:

दो मुख्य बिंदुओं या सामग्री के अनुभागों वाली स्लाइड के लिए उपयुक्त। पाठ, छवियों या मल्टीमीडिया के लिए दो सामग्री प्लेसहोल्डर शामिल हैं।

• तुलना लेआउट:

डेटा या विचारों के दो सेटों के बीच तुलना प्रदर्शित करने के लिए आदर्श। इसमें दो अगल-बगल सामग्री प्लेसहोल्डर शामिल हैं।

• केवल शीर्षक लेआउट:

इसमें केवल एक शीर्षक प्लेसहोल्डर है, जो इसे प्रभावशाली एक-पंक्ति कथनों या उद्धरणों के लिए उपयोगी बनाता है।

• रिक्त लेआउट:

एक पूरी तरह से खाली स्लाइड जहां आप एक साफ स्लेट से शुरुआत कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार स्लाइड को डिज़ाइन कर सकते हैं।

• कैप्शन लेआउट वाली सामग्री:

बड़े कंटेंट प्लेसहोल्डर को छोटे कैप्शन या विवरण क्षेत्र के साथ जोड़ता है।

डिज़ाइन:

• विषय-वस्तु:

PowerPoint पूर्व-डिज़ाइन की गई थीम प्रदान करता है जिसमें रंग योजनाएँ, फ़ॉन्ट शैलियाँ और पृष्ठभूमि डिज़ाइन शामिल हैं। थीम सभी स्लाइडों पर एक सुसंगत और पेशेवर लुक प्रदान करती हैं।

• रंग योजना:

डिज़ाइन टैब का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति की रंग योजना को अनुकूलित करें। पूरक रंग चुनें जो दृश्यता बढ़ाते हैं और आपके संदेश को प्रभावी ढंग से व्यक्त करते हैं।

• फोंट्स:

एक सुसंगत स्वरूप बनाए रखने के लिए अपनी प्रस्तुति में एक सुसंगत फ़ॉन्ट शैली का चयन करें। ऐसे फ़ॉन्ट चुनें जो पढ़ने में आसान हों और आपकी प्रस्तुति के स्वर के अनुरूप हों।

• पृष्ठभूमि शैलियाँ:

पृष्ठभूमि शैलियों का उपयोग करके अपनी स्लाइड की पृष्ठभूमि को अनुकूलित करें। सुनिश्चित करें कि पृष्ठभूमि समग्र डिज़ाइन से मेल खाती है और सामग्री से ध्यान भटकाती नहीं है।

• मास्टर स्लाइड्स:

संपूर्ण प्रस्तुति के लेआउट और डिज़ाइन में वैश्विक परिवर्तन करने के लिए स्लाइड मास्टर तक पहुंचें। सभी स्लाइडों में हेडर, फ़ूटर और अन्य तत्वों को लगातार संशोधित करें।

• स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स:

देखने में आकर्षक चित्र और फ़्लोचार्ट बनाने के लिए स्मार्टआर्ट का उपयोग करें। इन्सर्ट टैब के माध्यम से पहुंच योग्य, स्मार्टआर्ट अवधारणाओं के दृश्य प्रतिनिधित्व को बढ़ाता है।

• एनिमेशन और बदलाव:

एनिमेशन और स्लाइड ट्रांज़िशन के साथ अपनी प्रस्तुति को बेहतर बनाएं। प्रस्तुति के दौरान व्यक्तिगत तत्वों को जीवंत बनाने के लिए उन पर सूक्ष्म एनिमेशन लागू करें।

• संरेखण और संगति:

1. प्रत्येक स्लाइड पर टेक्स्ट, छवियों और अन्य तत्वों का लगातार संरेखण सुनिश्चित करें।
2. डिज़ाइन तत्वों में एकरूपता एक शानदार और पेशेवर प्रस्तुति में योगदान देती है।

स्लाइड लेआउट और डिज़ाइन का प्रभावी ढंग से लाभ उठाकर, आप एक आकर्षक और आकर्षक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं जो दर्शकों तक आपके संदेश को प्रभावी ढंग से पहुंचाता है।

पावर पॉइंट में कितने व्यू होते हैं?

• सामान्य दृश्य ( Normal View )
• स्लाइड सॉर्टर दृश्य ( Slide Sorter View )
• स्लाइड शो देखें ( Slide Show View )
• नोट्स पृष्ठ दृश्य ( Notes Page View )
• पठन दृश्य (नए संस्करणों में) ( Reading View (in newer versions) )
• मास्टर व्यू (स्लाइड मास्टर, हैंडआउट मास्टर, नोट्स मास्टर) ( Master Views (Slide Master, Handout Master, Notes Master)

पावरपॉइंट में, ऐसे कई दृश्य हैं जो उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रस्तुतियों के साथ बातचीत करने और उनमें हेरफेर करने की अनुमति देते हैं:

सामान्य दृश्य:

• यह डिफ़ॉल्ट दृश्य है जहां आप अलग-अलग स्लाइड बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और प्रारूपित कर सकते हैं।
• इसे तीन फलक में विभाजित किया गया है: स्लाइड फलक, जहां आप वर्तमान स्लाइड पर काम करते हैं; स्लाइड्स/आउटलाइन फलक, जहां आप अपनी स्लाइड्स को नेविगेट और व्यवस्थित कर सकते हैं; और नोट्स फलक, जहां आप स्पीकर नोट्स जोड़ सकते हैं।

स्लाइड सॉर्टर दृश्य:

• इस दृश्य में, आप अपनी सभी स्लाइडों का थंबनेल ग्रिड देख सकते हैं।
• यह आपकी प्रस्तुति का उच्च-स्तरीय अवलोकन प्रदान करता है, जिससे आप आसानी से स्लाइडों को पुनर्व्यवस्थित, हटा या डुप्लिकेट कर सकते हैं।

स्लाइड शो देखें:

• इस दृश्य का उपयोग आपकी प्रस्तुति को पूर्ण-स्क्रीन मोड में वितरित करने के लिए किया जाता है।
• यह एक-एक करके स्लाइड दिखाता है, जिससे आप कीबोर्ड या माउस नियंत्रण का उपयोग करके उनमें नेविगेट कर सकते हैं।

नोट्स पृष्ठ दृश्य:

• इस दृश्य में, आप प्रत्येक स्लाइड को अपने द्वारा जोड़े गए किसी भी स्पीकर नोट्स के साथ देख सकते हैं।
• यह उन प्रस्तुतकर्ताओं के लिए उपयोगी है जो प्रस्तुतिकरण के दौरान अतिरिक्त जानकारी या संकेत चाहते हैं।

पठन दृश्य (नए संस्करणों में):

• स्लाइड शो व्यू के समान, लेकिन यह लाइव प्रस्तुति की पूरी औपचारिकता के बिना आपकी प्रस्तुति को पढ़ने और अभ्यास करने के लिए अनुकूलित है।

मास्टर व्यू (स्लाइड मास्टर, हैंडआउट मास्टर, नोट्स मास्टर):

• स्लाइड मास्टर आपको अपनी स्लाइड के डिज़ाइन और लेआउट में वैश्विक परिवर्तन करने की अनुमति देता है।
• हैंडआउट मास्टर का उपयोग मुद्रित हैंडआउट्स की उपस्थिति को प्रारूपित करने के लिए किया जाता है।
• नोट्स मास्टर स्पीकर नोट्स पेजों के लेआउट को अनुकूलित करने में मदद करता है।

ये दृश्य सामूहिक रूप से PowerPoint में स्लाइड बनाने, संपादित करने और प्रस्तुत करने के लिए टूल का एक व्यापक सेट प्रदान करते हैं।

Power Point स्टार्ट कैसे करे?

PowerPoint प्रारंभ करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खोलें:

यदि आप विंडोज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें, "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" खोजें और फिर सूची से "पावरपॉइंट" चुनें।

यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो एप्लिकेशन लॉन्च करने के लिए "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर खोलें और "माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट" ढूंढें।

डेस्कटॉप शॉर्टकट से प्रारंभ करें (यदि उपलब्ध हो):

यदि आपके पास PowerPoint के लिए डेस्कटॉप शॉर्टकट है, तो एप्लिकेशन को सीधे खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

मौजूदा प्रस्तुति खोलें:

यदि आपके पास एक PowerPoint प्रेजेंटेशन फ़ाइल (.pptx) है जिस पर आप काम करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं, और PowerPoint उस प्रेजेंटेशन के साथ खुल जाएगा।

एक नई प्रस्तुति बनाएँ:

एक बार पावरपॉइंट खुलने के बाद, आप "रिक्त प्रस्तुति" का चयन करके या "नया" टैब में उपलब्ध विभिन्न टेम्पलेट्स में से चुनकर एक नई प्रस्तुति बना सकते हैं।

अब आप PowerPoint में अपना प्रेजेंटेशन बनाना या संपादित करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।

पावर पॉइंट के उपयोग

PowerPoint Microsoft द्वारा विकसित एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को मल्टीमीडिया प्रस्तुतियाँ बनाने, संपादित करने और प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। 

यहां PowerPoint के कुछ सामान्य उपयोग दिए गए हैं:

प्रेजेंटेशन निर्माण: पावरपॉइंट का प्राथमिक उद्देश्य प्रेजेंटेशन बनाना है। उपयोगकर्ता जानकारी को आकर्षक तरीके से संप्रेषित करने के लिए स्लाइड, टेक्स्ट, चित्र, चार्ट, ग्राफ़ और मल्टीमीडिया तत्व जोड़ सकते हैं। इसका उपयोग अक्सर व्यवसाय, शिक्षा और विभिन्न अन्य सेटिंग्स में दर्शकों के सामने विचार या जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।

व्यावसायिक बैठकें: पावरपॉइंट का उपयोग अक्सर व्यावसायिक बैठकों में रिपोर्ट, प्रोजेक्ट अपडेट और प्रस्तावों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। यह टीम के सदस्यों, हितधारकों या ग्राहकों को जानकारी संप्रेषित करने का एक संरचित और आकर्षक तरीका प्रदान करता है।

शैक्षिक उद्देश्य: शिक्षक और शिक्षक व्याख्यान और प्रस्तुतियों के लिए शिक्षण सामग्री बनाने के लिए पावरपॉइंट का उपयोग करते हैं। यह जानकारी को व्यवस्थित करने, अवधारणाओं को दृश्य रूप से प्रस्तुत करने और छात्रों को मल्टीमीडिया सामग्री से जोड़ने में मदद करता है।

प्रशिक्षण और कार्यशालाएँ: सामग्री को व्यवस्थित और दृश्य तरीके से वितरित करने के लिए प्रशिक्षण सत्रों और कार्यशालाओं में पावरपॉइंट का उपयोग किया जाता है। यह प्रस्तुतकर्ताओं को सीखने के अनुभव को बढ़ाने के लिए पाठ, चित्र और वीडियो शामिल करने की अनुमति देता है।

बिक्री प्रस्तुतियाँ: बिक्री पेशेवर अक्सर संभावित ग्राहकों के लिए उत्पादों या सेवाओं को पेश करने के लिए प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए पावरपॉइंट का उपयोग करते हैं। यह उन्हें प्रमुख विशेषताओं, लाभों और आंकड़ों को आकर्षक तरीके से प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है।

सम्मेलन और सेमिनार: पावरपॉइंट का उपयोग आमतौर पर सम्मेलनों और सेमिनारों में किया जाता है जहां वक्ताओं को बड़े दर्शकों के सामने जानकारी प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। यह सूचना के संरचित प्रवाह को बनाए रखने में मदद करता है और दर्शकों की सहभागिता को बढ़ाता है।

सहयोगात्मक संपादन: पावरपॉइंट कई उपयोगकर्ताओं को एक साथ प्रस्तुति पर सहयोग करने की अनुमति देता है, जो टीम परियोजनाओं के लिए उपयोगी है। यह ऑनलाइन सहयोग टूल के माध्यम से वास्तविक समय में प्रस्तुतियों को साझा करने और संपादित करने की सुविधाएँ प्रदान करता है।

कहानी सुनाना और स्टोरीबोर्डिंग: पावरपॉइंट का उपयोग कहानी कहने और स्टोरीबोर्डिंग के लिए एक उपकरण के रूप में किया जा सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को विचारों को अनुक्रमित करने और स्लाइड का उपयोग करके एक कथा प्रवाह बनाने की अनुमति देता है, जिससे यह सामग्री की योजना बनाने और व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी हो जाता है।

इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ: हाइपरलिंक्स, एनिमेशन और इंटरैक्टिव तत्वों जैसी सुविधाओं के साथ, पावरपॉइंट का उपयोग आकर्षक और इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जा सकता है। यह शैक्षिक उद्देश्यों के लिए या जटिल जानकारी प्रस्तुत करते समय विशेष रूप से उपयोगी है।

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन: पावरपॉइंट चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए उपकरण प्रदान करता है, जो डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए इसे प्रभावी बनाता है। उपयोगकर्ता सांख्यिकीय जानकारी का दृश्य रूप से आकर्षक प्रतिनिधित्व बनाने के लिए एक्सेल या अन्य स्रोतों से डेटा आयात कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, पावरपॉइंट एक बहुमुखी उपकरण है जो विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न उद्देश्यों को पूरा करता है, प्रभावी संचार और सूचना की प्रस्तुति की सुविधा प्रदान करता है।