Ms Excel Kya Hai, Formulas & Shortcut Keys

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एमएस एक्सेल क्या है, Ms Excel Kya Hai

आज हम इस आर्टिकल में जानेगे की MS Excel Kya Hai अगर आप लोग कंप्यूटर का इस्तमाल करते है तो आपको पता होगा की MS Excel Kya Hai है लेकिन आज हम MS Excel के बारे में विस्तार से समझेंगे की MS Excel Kya Hai इसमें कौन कौन से Formulas होते है और उन्हें कैसे उपयोग किया जाता है और हम इस आर्टिकल में ये भी जानेंगे की MS Excel Shortcut Keys कितनी होती है और जैसे उपयोंग की जाती है 

एक्सेल क्या है  - ( What is Excel in Hindi )

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक सॉफ्टवेयर है और इसका पूरा नाम "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" है। यह एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग डेटा प्रविष्टि, गणना और विभिन्न ग्राफिकल चार्ट बनाने के लिए किया जाता है। एक्सेल में डेटा को सूचियों, तालिकाओं और चार्ट के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ता विभिन्न विश्लेषण और प्रबंधन कार्यों को आसानी से कर सकता है। एक्सेल आमतौर पर कार्यालय उपयोग के लिए है, लेकिन इसका उपयोग व्यक्तिगत या व्यावसायिक लेखांकन, डेटा विश्लेषण और वित्तीय मॉडलिंग के लिए भी किया जा सकता है।

Ms Excel Kya Hai
Ms Excel Kya Hai

एमएस एक्सेल क्या है ? ( MS Excel Kya Hai  )

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है। इसका उपयोग डेटा प्रविष्टि, गणना और विभिन्न ग्राफिकल चार्ट बनाने के लिए किया जाता है। एक्सेल में डेटा को सूचियों, तालिकाओं और चार्ट के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ता विभिन्न विश्लेषण और प्रबंधन कार्यों को आसानी से कर सकता है। एक्सेल का उपयोग कार्यालय, व्यवसाय और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए किया जाता है।

एक्सेल का उपयोग किस लिए किया जाता है ( What is Excel used for ? )

एक्सेल का उपयोग डेटा संग्रह, भंडारण और प्रबंधन के लिए किया जाता है। यह एक विशेष ब्रोशर है जिसमें आप डेटा को टेबल और चार्ट के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं। एक्सेल की मदद से आप गणना, ग्राफिकल विश्लेषण और डेटा विश्लेषण कर सकते हैं। इसका उपयोग लेखांकन, वित्तीय मॉडलिंग और व्यवसाय विश्लेषण जैसे विभिन्न क्षेत्रों में किया जा सकता है। एक्सेल कार्यालय, कर्मचारी और व्यावसायिक उद्यमों के लिए एक उपयुक्त और प्रसारण योग्य सुझाव है।

एम एस एक्सेल का क्या उपयोग है ( Uses Of MS Excel In Hindi )

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में किया जाता है:

डेटा भंडारण और संचय: एक्सेल का उपयोग डेटा को संग्रहीत और संचय करने के लिए किया जा सकता है। यह सूचियों और सूचनाओं को सारणीबद्ध रूप में प्रबंधित करने का एक साधन प्रदान करता है।

गणना और सूत्र: एक्सेल में सामान्य और परिकलित सूत्रों का उपयोग करके गणना करने में मदद करता है, जिससे संख्यात्मक संचालन सरल हो जाता है।

चार्ट और ग्राफिक्स: एक्सेल चार्ट और ग्राफिक्स बनाने के लिए उपयोगी है जो डेटा को दृश्य रूप से समझना आसान बनाता है।

लेखांकन और बजटिंग: व्यवसाय और उद्यम लेखांकन, बजट तैयारी और वित्तीय विश्लेषण के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं।

डेटा विश्लेषण: एक्सेल का उपयोग डेटा का विश्लेषण करने और पैटर्न पहचानने के लिए किया जा सकता है, जिससे निर्णय लेना आसान हो जाता है।

समय सारणी और कार्य प्रबंधन: एक्सेल का उपयोग कार्य गतिविधियों की समय सारणी बनाने और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है।

व्यवसाय और व्यक्तिगत लेखांकन: एक्सेल लेखांकन के लिए उपयुक्त है और व्यक्तिगत लेखांकन को सरल बनाता है।

इन उपयोगों के अलावा, एक्सेल कई अन्य क्षेत्रों में उपयोगी हो सकता है, और इसका उपयोग विभिन्न विभागों और व्यवसायों में किया जा सकता है, आमतौर पर कार्यालय प्रबंधन, उत्पादन प्रबंधन और मानव संसाधन प्रबंधन में।

एक्सेल कितने प्रकार के होते हैं

एक्सेल के कई प्रकार हो सकते हैं, लेकिन मुख्य रूप से एक्सेल दो प्रकार के होते हैं:

  • Microsoft Excel for Desktop (कंप्यूटर के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल):

डेस्कटॉप के लिए Microsoft Excel वह सॉफ़्टवेयर है जिसे आप अपने कंप्यूटर या लैपटॉप पर इंस्टॉल और उपयोग करते हैं। यह आपको सैकड़ों तकनीकी और गणना कार्यक्षमताएं प्रदान करता है जो डेटा संग्रह, गणना और विश्लेषण में आपकी सहायता करती हैं। यह आपको डेटा को तालिकाओं, चार्टों और कई अन्य तरीकों से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है, जिससे कार्यों को करना आसान हो जाता है। यह ऑफ़लाइन मोड में भी स्वतंत्र रूप से काम कर सकता है, जिससे बिना इंटरनेट वाले उपयोगकर्ताओं के बीच डेटा साझा किया जा सकता है।

  • Microsoft Excel Online (ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल):
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन एक सॉफ्टवेयर है जिसे आप वेब ब्राउज़र के माध्यम से इंटरनेट के साथ उपयोग करते हैं। यह आपको कंप्यूटर, लैपटॉप और टैबलेट जैसे कई उपकरणों से इसे एक्सेस करने और इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से अपना डेटा साझा करने और सहेजने की अनुमति देता है। यह ऑनलाइन संस्करण उपयोगकर्ताओं को विभिन्न स्थानों से साझा किए गए डेटा तक पहुंचने में मदद करता है और उन्हें सहकर्मियों के साथ सहयोग करने की सुविधा प्रदान करता है। यह ऑनलाइन मोड में काम करने की अनुमति देता है, जिससे आप किसी भी समय और कहीं से भी एक्सेल तक पहुंच सकते हैं।

Advantage of MS Excel  एमएस एक्सेल का लाभ

MS Excel के कई लाभ हैं:

  • आसान उपयोग: MS Excel उपयोगकर्ताओं को डेटा संग्रहण, संपादन, और विश्लेषण के लिए एक सुविधाजनक स्प्रेडशीट प्रदान करता है। इसका इस्तेमाल आसानी से सीखा जा सकता है.
  • कैल्कुलेशन और गणना: Excel के फॉर्मूले और फ़ंक्शन विशेषज्ञ कैल्कुलेशन और गणना कार्यों को बनाए रखने में मदद करते हैं.
  • विश्लेषण और चार्ट्स: एक्सेल चार्ट्स और ग्राफिक्स बनाने के लिए सुविधा प्रदान करता है, जो डेटा को विजुअली रूप में समझाने में मदद करता है.
  • संग्रहण और साझा करना: एक्सेल डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहित करने और इसे अन्यों के साथ साझा करने की सुविधा प्रदान करता है.
  • लेखा-व्यवस्था: व्यावसायिक और व्यक्तिगत लेखा-व्यवस्था के लिए एक्सेल उपयोगी है, जो बजट तैयारी और वित्तीय विश्लेषण में मदद करता है.
  • समय सारणी और प्रबंधन: एक्सेल समय सारणी बनाने और कामकाजी प्रबंधन में उपयोगी है.
  • विविधता: यह विभिन्न फ़ॉर्मूलों, चार्ट्स, और ग्राफिक्स का समर्थन करके विभिन्न प्रकार के डेटा को प्रस्तुत करने में समर्थ है।
  • उपयोगकर्ता निर्भरता: Excel उपयोगकर्ताओं को उनकी आवश्यकताओं के हिसाब से तकनीकी कौशल में सुधार करने की अनुमति देता है और उन्हें डेटा को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करने की स्वतंत्रता प्रदान करता है।

Disadvantage of MS Excel एमएस एक्सेल के नुकसान

MS Excel के कुछ नकारात्मक पहलुओं में शामिल हैं:

  • डेटा सुरक्षा की कमी: Excel में डेटा सुरक्षा की स्तर कम हो सकती है, जिससे गोपनीयता समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं, खासकर जब बड़े ऑफिस में डेटा साझा किया जाता है।
  • बड़े डेटा सेट्स के साथ कठिनाई: बड़े डेटा सेट्स को एक्सेल में प्रोसेस करने में कई समस्याएँ हो सकती हैं, और यह कई बार स्लो हो सकता है जिससे प्रदर्शन और काम करने में दिक्कत हो सकती है।
  • कोडिंग और प्रोग्रामिंग की कमी: एक्सेल में कोडिंग और प्रोग्रामिंग की सुविधा सीमित होती है, जिससे बड़े और जटिल कार्यों को कस्टमाइज़ करना मुश्किल हो सकता है।
  • ऑनलाइन कामकाजी सहारा की कमी: एक्सेल ऑनलाइन संस्करण के कुछ संशोधन ऑफ़लाइन संस्करण की तुलना में हो सकते हैं, जिससे ऑनलाइन कामकाजी सहारा की कमी हो सकती है।
  • सही समय पर अद्यतन नहीं होना: एक्सेल फाइलें सामंजस्य के लिए यह स्वाभाविक है कि एक ही समय पर कई लोग काम करें, लेकिन किसी के परिवर्तन को दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए सही समय पर अद्यतन नहीं हो सकता है।

  • ऑफिस इंटीग्रेशन की कमी: एक्सेल को किसी विशेष ऑफिस सॉफ़्टवेयर के साथ इंटीग्रेट करने में कई बार कठिनाई हो सकती है, जिससे काम की प्रक्रिया में विघ्न आ सकता है।

ये नकारात्मक पहलुएँ हैं जो किसी विशेष स्थिति या आवश्यकता के आधार पर बदल सकती हैं।

एमएस एक्सेल की विशेषताएं ( Features of MS Excel )


Microsoft Excel में कई महत्वपूर्ण फीचर्स हैं जो उपयोगकर्ताओं को डेटा संग्रहण, विश्लेषण, और प्रबंधन करने में मदद करती हैं:
  • स्प्रेडशीट: एक्सेल में स्प्रेडशीट का उपयोग डेटा संग्रहण और प्रबंधन के लिए किया जाता है, जिसमें डेटा को सारणी के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है।
  • कैल्कुलेशन और फ़ॉर्मूला: Excel में विभिन्न गणना फ़ॉर्मूलों का समर्थन है, जिससे उपयोगकर्ता कैल्कुलेशन और गणना कार्यों को सरलता से कर सकता है.
  • चार्ट्स और ग्राफिक्स: Excel चार्ट्स और ग्राफिक्स बनाने की सुविधा प्रदान करता है, जिससे डेटा को विजुअली रूप में समझाना आसान होता है.
  • डेटा फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग: Excel में डेटा को फ़िल्टर और सॉर्ट करने के लिए विभिन्न विकल्प होते हैं, जिससे उपयोगकर्ता डेटा को सुव्यवस्थित रूप से देख सकता है।
  • फॉर्मेटिंग और स्टाइल्स: एक्सेल में फॉर्मेटिंग और स्टाइल्स के विभिन्न विकल्प होते हैं, जिससे डेटा को और भी आकर्षक और सुव्यवस्थित बनाया जा सकता है।
  • डेटा वैलिडेशन: एक्सेल में डेटा की वैधता को सुनिश्चित करने के लिए वैधता की नियमें सेट करने की सुविधा होती है।
  • मैक्रोज़: एक्सेल में मैक्रोज़ का समर्थन है, जो उपयोगकर्ताओं को बड़े और जटिल कार्यों को स्वतंत्रता से कस्टमाइज़ करने में मदद करता है।

  • ऑटोमेशन: एक्सेल में ऑटोमेशन विकल्प हैं, जिससे बार-बारिक कार्यों को स्वतंत्रता से संचालित किया जा सकता है।
  • व्यापारिक फ़ंक्शन्स: एक्सेल में विभिन्न व्यापारिक फ़ंक्शन्स, जैसे कि लेखा-व्यवस्था और वित्तीय कार्यों के लिए विशेष फ़ंक्शन्स होते हैं।

MS Excel Formula in Hindi

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कई सूत्र हैं जो विभिन्न गणनाओं और कार्यों के लिए प्रदान किए जाते हैं।

यहां कुछ मुख्य एक्सेल फ़ार्मुलों की सूची दी गई है:

समायोजित करें (SUM): =SUM(नंबर1, नंबर2, ...) एक या अधिक संख्याओं का योग. गुणन (उत्पाद): =उत्पाद(संख्या1, संख्या2, ...) एक या अधिक संख्याओं को गुणा करता है. औसत: = औसत(संख्या 1, संख्या 2, ...) एक या अधिक संख्याओं का औसत (माध्य) ज्ञात करता है। मान (IF): =IF(तार्किक_परीक्षण, value_if_true, value_if_false) किसी शर्त की जाँच करता है और तदनुसार मान लौटाता है। विभाजित करें: =विभाजित करें(संख्या1, संख्या2) एक संख्या को दूसरी संख्या से विभाजित करता है। पहचान (एबीएस): =एबीएस(संख्या) किसी संख्या का वास्तविक मान लौटाता है. लॉग: =लॉग(संख्या, आधार) एक संख्या का नियम लेता है (नीचे)। घनमूल (शक्ति): =शक्ति(संख्या, शक्ति) एक संख्या को दूसरी संख्या की घात (घनमूल) तक बढ़ा देता है। तुलना करें: = तुलना करें (संख्या 1, संख्या 2) दो संख्याओं की तुलना करता है और उनका तुलना परिणाम लौटाता है। CONCATENATE: =CONCATENATE(text1, text2, ...) एकाधिक तारों को जोड़ता है। चुनें: =चुनें(सूचकांक, मान1, मान2, ...) सूचकांक संख्या के आधार पर विभिन्न मानों में से एक का चयन करता है।
इसके अलावा एक्सेल में और भी कई फॉर्मूले हैं, जिनका इस्तेमाल विभिन्न गणनाओं के लिए किया जा सकता है। ये सूत्र उपयोगकर्ता को डेटा को आसानी से प्रबंधित और विश्लेषण करने में मदद करते हैं।

OR

MS Excel Formula

Many formulas in Microsoft Excel are provided for various calculations and functions. Here is a list of some of the main Excel formulas:

ADJUST(SUM): =SUM(number1, number2, ...)

The sum of one or more numbers.
Multiplication (Product): =Product(number1, number2, ...)

Multiplies one or more numbers.
avg: = avg(number1, number2, ...)

Finds the average (mean) of one or more numbers.
Value (IF): =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Check a condition and return the value accordingly.
Divide: =divide(number1, number2)

Divides one number by another number.
IDENTITY (ABS): =ABS(NUMBER)

Returns the actual value of a number.
Log: =log(number, base)

One takes the rule of numbers (below).
Cube root (power): =power(number, power)

Raises one number to the power (cube root) of another number.
compare: = compare(number1, number2)

Compares two numbers and returns their comparison result.
CONCATENATE: =CONCATENATE(text1, text2, ...)

Connects multiple wires.
Select: =Select(index, value1, value2, ...)

Select one of the different values depending on the index number.

Apart from this, there are many other formulas in Excel, which can be used for various calculations. These formulas help the user to manage and analyze the data easily.

Ms Excel Formula in Hindi pdf  



एमएस एक्सेल सूत्र ( Excel Formula List in Hindi )

  1. TEXT (टेक्स्ट):
  2. LEFTB (बाएंबी):
  3. RIGHTB (दाएंबी):
  4. SEARCH (खोज):
  5. REPLACE (पुनर्स्थान):
  6. SUBSTITUTE (प्रतिस्थापन):
  7. MID (मध्य):
  8. LENB (लंबाईबी):
  9. REPT (पुनरावृत्ति):
  10. FIND (खोजें):
  11. DATEVALUE (तिथिमूल्य):
  12. TIMEVALUE (समयमूल्य):
  13. DAY (दिन):
  14. MONTH (महीना):
  15. YEAR (साल):
  16. NETWORKDAYS (नेटवर्कडेज):
  17. EDATE (ईडेट):
  18. EOMONTH (ईओमंथ):
  19. TODAY (आज):
  20. NOW (अब):
  21. RAND (रैंड):
  22. RANDBETWEEN (रैंडबीटवीन):
  23. INDEX (इंडेक्स):
  24. MATCH (मैच):
  25. CHOOSE (चुनें):
  26. IFS (इफ्स):
ये भी कुछ अन्य Excel फ़ॉर्मूले हैं जो विभिन्न कार्यों के लिए उपयोग हो सकते हैं। Excel फ़ॉर्मूले उपयोगकर्ताओं को डेटा संग्रहण, गणना, और विश्लेषण की अधिक सुविधा प्रदान करने में मदद करते हैं।

  1. SWITCH (स्विच):
  2. TEXTJOIN (टेक्स्टजॉइन):
  3. IFS (इफ्स):
  4. XLOOKUP (एक्सलुकअप):
  5. XMATCH (एक्समैच):
  6. FILTER (फ़िल्टर):
  7. UNIQUE (यूनिक):
  8. SORT (सॉर्ट):
  9. SEQUENCE (सीक्वेंस):
  10. SUMPRODUCT (समायोजितकृत):
  11. SUBTOTAL (सबटोटल):
  12. HYPERLINK (हाइपरलिंक):
  13. GETPIVOTDATA (गेटपिवटडेटा):
  14. PMT (पीएमटी):
  15. IPMT (आईपीएमटी):
  16. PPMT (पीपीएमटी):
  17. FV (एफवी):
  18. PV (पीवी):
  19. IRR (आईआरआर):
  20. NPV (एनपीवी):
  21. RATE (रेट):
  22. NPER (एनपर):
  23. MIRR (एमआईआरआर):
  24. MATCH (मैच):
  25. INDEX (इंडेक्स):
  26. LOOKUP (लुकअप):
  27. TRANSPOSE (ट्रांसपोज़):
  28. HYPGEOMDIST (हाइपरजीओमडिस्ट):
  29. LOGNORM.DIST (लॉगनॉर्म.डिस्ट):
  30. PERCENTILE.EXC (परसेंटाइल.एक्सक्ल्यूसिव):
  31. QUARTILE.EXC (क्वारटाइल.एक्सक्ल्यूसिव):
  32. QUARTILE.INC (क्वारटाइल.इनक्ल्यूसिव):
  33. PERCENTRANK.EXC (परसेंटरैंक.एक्सक्ल्यूसिव):
  34. PERCENTRANK.INC (परसेंटरैंक.इनक्ल्यूसिव):
  35. WEIBULL.DIST (वेइबुल.डिस्ट):
  36. GAMMADIST (गामाडिस्ट):
  37. RANK.AVG (रैंक.एवरेज):
  38. RANK.EQ (रैंक.इक्वल):
  39. TRUNC (ट्रंक):
  40. ROUND (राउंड):
  41. ROUNDUP (राउंडअप):
  42. ROUNDDOWN (राउंडडाउन):
  43. EXP (एक्स्प):
  44. LOG10 (लॉग10):
  45. SQRT (स्क्वायर रूट):
  46. SIN (साइन):
  47. COS (कोस):
  48. TAN (टैन):
  49. ASIN (एसाइन):
  50. ACOS (एकोस):

एमएस एक्सेल शॉर्टकट की ( Excel Shortcuts Keys )

  • Ctrl + N: नए वर्कबुक बनाएं
  • Ctrl + O: वर्कबुक खोलें
  • Ctrl + S: वर्कबुक सहेजें
  • Ctrl + P: प्रिंट करें
  • Ctrl + C: कॉपी करें
  • Ctrl + X: कट करें
  • Ctrl + V: पेस्ट करें
  • Ctrl + Z: पिछली क्रिया को रद्द करें
  • Ctrl + Y: आगे की क्रिया को पुनरावृत्ति करें
  • Ctrl + F: खोज करें
  • Ctrl + H: बदलें और खोजें
  • Ctrl + A: सभी को चुनें
  • Ctrl + Shift + "+": रिज़ाइज़ करें
  • Ctrl + "-": छोटा करें
  • Ctrl + Shift + L: फ़िल्टर सक्षम/अक्षम करें
  • Ctrl + Space: पंक्ति का चयन करें
  • Shift + Space: स्तंभ का चयन करें
  • Ctrl + Shift + "+": रिज़ाइज़ करें
  • Ctrl + Shift + "(": संयोजित समीकरण बनाएं
  • Alt + E, S, V: वैल्यू वैल्यूएट करें
  • Alt + H, H: अद्यतित करें
  • Alt + E, S, V, Enter: वैल्यू स्पेशल पेस्ट
  • Ctrl + 1: स्वरूप डायलॉग बॉक्स खोलें
  • Ctrl + T: टेबल बनाएं
  • Ctrl + Shift + "$": मुद्रा फॉर्मेट
  • Ctrl + D: नीचे की सभी सेल्स को पुनरावृत्ति करें
  • Ctrl + R: सीधे कॉपी करें
  • Ctrl + F3: नाम बनाएं
  • F2: सेल में संपादन करें
  • Ctrl + F4: वर्कबुक बंद करें
  • Ctrl + F6: विंडों के बीच स्विच करें
  • Ctrl + PgUp / PgDn: विंडो बदलें
  • Ctrl + Shift + L: फिल्टर टॉगल करें
  • Ctrl + Shift + ":": ऊपर की सेल की मूल्य लें और नीचे वाले को छोड़ें
  • Ctrl + ":": नीचे की सेल की मूल्य लें और ऊपर वाले को छोड़ें
  • Ctrl + ":": नीचे की सेल की मूल्य लें और ऊपर वाले को छोड़ें
  • Ctrl + Shift + "$": मुद्रा फॉर्मेट
  • Ctrl + Shift + "%": प्रतिशत फॉर्मेट
  • Ctrl + Shift + "#": तारीख फॉर्मेट
  • Ctrl + ":": वर्तमान तिथि डालें
  • Ctrl + ":": वर्तमान समय डालें
  • Alt + E, A, A: सभी सेल्स को की मान में बदलें
  • Ctrl + K: हाइपरलिंक बनाएं
  • Alt + Shift + F1: नया वर्कशीट बनाएं
  • Ctrl + Tab: बूक टैब्स के बीच स्विच करें
  • Ctrl + Alt + V: स्पेशल पेस्ट
  • Ctrl + ' (एपॉस्ट्रोफी): सैम से फोर्मूला प्रतिलिपि करें
  • Ctrl + Alt + F3: नाम से पंजीकृत करें
  • F4: आखिरी क्रिया को पुनरावृत्ति करें
  • Alt + H, O, I: सृजनात्मक सैल्स से नाम बनाएं

OR
  • Ctrl + N: Create new workbook
  • Ctrl + O: Open workbook
  • Ctrl + S: Save Workbook
  • Ctrl + P: Print
  • Ctrl + C: Copy
  • Ctrl + V: Paste
  • Ctrl + Z: Cancel previous action
  • Ctrl + Y: Iterate forward action
  • Ctrl + F: Search
  • Ctrl + H: Replace and Find
  • Ctrl + A: Select all
  • Ctrl + Shift + "+": Resize
  • Ctrl + "-": minimize
  • Ctrl + Shift + L: Enable/Disable Filter
  • Ctrl + Space: Select row
  • Shift + Space: Select column
  • Ctrl + Shift + "+": Resize
  • Ctrl + Shift + "": Create combined equation
  • Alt + E, S, V: Value Value
  • Alt + H, H: Update
  • Alt + E, S, V, Enter: Value Special Paste
  • Ctrl + 1: Open the Format dialog box
  • Ctrl + T: Create table
  • Ctrl + Shift + "$": Currency Format
  • Ctrl + D: Iterate all cells below
  • Ctrl + R: Copy directly
  • Ctrl + F3: Create name
  • F2: Edit cell
  • Ctrl + F4: Close workbook
  • Ctrl + F6: Switch between windows
  • Ctrl + PgUp / PgDn: Change window
  • Ctrl + Shift + L: toggle filters
  • Ctrl + Shift + ":": Take the value of the top cell and discard the bottom one.
  • Ctrl + ":": Take the value of the bottom cell and discard the top one.
  • Ctrl + ":": Take the value of the bottom cell and discard the top one.
  • Ctrl + Shift + "$": Currency Format
  • Ctrl + Shift + "%": Percentage format
  • Ctrl + Shift + "#": date format
  • Ctrl + ":": Insert current date
  • Ctrl + ":": Insert current time
  • Alt + E, A, A: Convert all cells to key value
  • Ctrl + K: Create a hyperlink
  • Alt + Shift + F1: Create new worksheet
  • Ctrl + Tab: Switch between book tabs
  • Ctrl + Alt + V: Special Paste
  • Ctrl + ' (apostrophe): Copy formula from SAM
  • Ctrl + Alt + F3: Register by name
  • F4: Repeat last action
  • Alt + H, O, I: Create names from creative cells

वित्तीय एवं लेखांकन उपयोग 

वित्तीय और लेखांकन उपयोग:

राजस्व और व्यय की निगरानी: Monitoring Revenue and Expenditure:

एक्सेल का उपयोग राजस्व और व्यय का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जा सकता है, जिससे व्यवसाय की स्थिति की निगरानी की जा सकती है।

बजट बनाना:Budgeting:

एक्सेल का उपयोग बजट बनाने और ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है, जिससे व्यावसायिक लक्ष्यों का पालन किया जा सकता है।

बैंक खाता बनाएं:Create Bank Account:

एक्सेल का उपयोग विभिन्न बैंक खाते बनाने और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है।

वित्तीय विश्लेषण  ( Financial analysis )

एक्सेल का उपयोग लाभ और हानि जैसे वित्तीय डेटा का विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है।

जीएसटी और कर योजनाएं: GST and Tax Schemes:

व्यवसाय वस्तु एवं सेवा कर (जीएसटी) और विभिन्न कर योजनाओं को प्रबंधित करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं।

रिक्तियों का प्रबंधन:Management of Vacancies:

एक्सेल का उपयोग अनुप्रयोगों, उत्पादों और सेवाओं के लिए रिक्तियों को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है।

निवेश विश्लेषण:Investment Analysis:

एक्सेल का उपयोग निवेश पोर्टफोलियो और स्टॉक का विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है।

लेखांकन तालिका:Accounting Table:

एक्सेल का उपयोग लेखांकन तालिकाएँ तैयार करने और तालिकाओं को व्यवस्थित रखने के लिए किया जा सकता है।

वित्तीय रिपोर्टिंग:financial reporting:

एक्सेल का उपयोग विभिन्न वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जा सकता है, जिससे व्यवसाय संचालन की स्थिति का सुविधाजनक विश्लेषण किया जा सकता है।

साक्षात्कार और डेटा का प्रबंधन:Management of interviews and data:

एक्सेल का उपयोग एप्लिकेशन से संबंधित डेटा को प्रबंधित और विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है।
एक्सेल विभिन्न प्रकार के वित्तीय और लेखांकन कार्यों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, जो व्यवसायों और उपयोगकर्ताओं को उच्च गुणवत्ता वाली सुविधाएँ प्रदान करता है।

एमएस एक्सेल फॉर्मूला और फ़ंक्शंस

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सूत्र और कार्य:

जोड़:

उपयोग: किसी श्रेणी की सभी संख्याओं का योग करना।
उदाहरण: =SUM(A1:A10)

औसत:

उपयोग: एक सेट में सभी संख्याओं का औसत ज्ञात करना।
उदाहरण: =औसत(बी1:बी5)

अगर:

उपयोग: किसी शर्त के आधार पर सेल को बदलने के लिए।
उदाहरण: =IF(C1>10,"अच्छा","बुरा")

VLOOKUP:

उपयोग: किसी तालिका से मान ढूँढ़ने के लिए।
उदाहरण: =VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)

गिनती करना:

उपयोग: किसी श्रेणी में वस्तुओं की संख्या ज्ञात करने के लिए।
उदाहरण: =COUNT(E1:E100)

काट-छांट करना:

उपयोग: स्थानों को साफ़ करने के लिए।
उदाहरण: =TRIM(F1)

संयोजित करें:

उपयोग: दो या दो से अधिक तारों को एक साथ जोड़ने के लिए।
उदाहरण: =CONCATENETATE(G1, " ", H1)

अनुक्रमणिका:

उपयोग: किसी श्रेणी से मान प्राप्त करने के लिए।
उदाहरण: =सूचकांक(ए1:ए10, 3)

मिलान:

उपयोग: किसी मान का स्थान खोजने के लिए।
उदाहरण: =मैच(I1, B1:B10, 0)

अब समय):

उपयोग: वर्तमान समय प्राप्त करने के लिए।
उदाहरण: =अभी()

ये माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के कुछ मुख्य सूत्र और फ़ंक्शन हैं जो डेटा का विश्लेषण और भंडारण करने में मदद करते हैं।
OR

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूत्र और फ़ंक्शंस ( Formulas and Functions in Microsoft Excel )

Joint: Usage: To sum all the numbers in a range. Example: =SUM(A1:A10)
average: Usage: To find the average of all the numbers in a set. Example: =AVERAGE(B1:B5)
If: Usage: To change a cell based on a condition. Example: =IF(C1>10,"Good","Bad")
VLOOKUP: Usage: To find values from a table. Example: =VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)
count: Usage: To find the number of items in a category. Example: =COUNT(E1:E100)
trim: Use: To clean places. Example: =TRIM(F1)
Combine: Use: To join two or more wires together. Example: =CONCATENETATE(G1, " ", H1)
Index: Usage: To get values from a range. Example: =index(A1:A10, 3)
match: Usage: To find the location of a value. Example: =MATCH(I1, B1:B10, 0)
now time): Usage: To get the current time.
Example: =now()
These are some of the main formulas and functions of Microsoft Excel that help analyze and store data.


Microsoft Excel Course

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सीखना चाहते हैं, तो आप इसमें महारत हासिल करने के लिए कई ऑनलाइन पाठ्यक्रमों और संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपको एक्सेल सीखने में मदद कर सकती हैं:

माइक्रोसॉफ्ट के आधिकारिक ट्यूटोरियल:

आधिकारिक वेबसाइट पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के विभिन्न विषयों पर ट्यूटोरियल देखें।
यूट्यूब ट्यूटोरियल: एक्सेल सीखने के लिए यूट्यूब पर अनगिनत ट्यूटोरियल उपलब्ध हैं, जो दुनिया भर के शीर्ष शिक्षाविदों द्वारा आपके लिए लाए गए हैं।
ऑनलाइन पाठ्यक्रम: एक्सेल सीखने के लिए उडेमी, कौरसेरा और लिंक्डइन लर्निंग जैसे प्लेटफॉर्म पर कई कोर्स उपलब्ध हैं।
पुस्तकें और ब्लॉग: एक्सेल सीखने के लिए कई उपयोगी किताबें और ब्लॉग भी हैं जो विस्तृत ज्ञान प्रदान कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फॉर्म: एक्सेल समुदायों और फ़ोरम में शामिल होने के लिए, Microsoft समुदाय और मिस्टर एक्सेल फ़ोरम जैसी साइटों का उपयोग करें।
एक्सेल सीखना एक प्रक्रिया है, और इन संसाधनों के सही संयोजन से आप अपने कौशल में सुधार कर सकते हैं।


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